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各種証明書の発行


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証明書申請・受取方法について

新型コロナウイルス感染症対策としまして、現在、証明書の申請・受取方法を郵送のみとさせていただいております。(自動証明書発行機の利用や窓口での申請・受取は受け付けておりません。)
今後の情勢により取扱いを変更する際には、改めてこちらでご案内します。


発行可能な証明書

  • 卒業証明書【和文・英文】
  • 修了証明書【和文・英文】
  • 成績証明書【和文・英文】 ※1
  • 学力に関する証明書【教員免許用】 ※1
  • 司書資格取得証明書(平成29年以前に入学された方) ※1, ※2
  • 司書資格単位修得証明書(平成30年度以降に入学された方) ※1, ※2
  • 保育士(保母)資格授与証明書 ※3

※1 学校教育法施行規則第28条第2項及び、学校法人常葉大学文書管理規定に基づき、
   卒業後30年を経過している場合
  • 「卒業(修了)証明書」「保育士(保母)資格授与証明書」以外の全ての証明書
  • 非正規生(聴講生・科目等履修生・研究生)に係る一切の証明書

  を発行しません。これに代わり手数料無料で「不発行証明書」を発行します。

※2 司書資格の取得を証明する場合は、入学年度によって申請する証明書が異なります。ご注意ください。
  • 平成29年度以前に入学された方:常葉大学短期大学部の「資格取得証明書」(司書資格)
  • 平成30年度以降に入学された方:常葉大学科目等履修生としての「司書資格単位修得証明書」、常葉大学短期大学部の「卒業証明書」

平成30年度以降に常葉大学短期大学部へ入学し、在学時に常葉大学の科目等履修生として司書課程を履修された方が司書資格の取得を証明する場合には、常葉大学科目等履修生としての「司書資格単位修得証明書」と常葉大学短期大学部の「卒業証明書」の2つの証明書が必要となります。(司書資格の「資格取得証明書」を発行することはできません。)
司書資格に関する証明書について不明な点がある場合は、草薙キャンパス教務課(054-297-6133)までお問い合わせください。
(参照:文部科学省HP「司書について 2-Ⅱ」)

※3 保育士(保母)資格授与証明書については、下記に該当する場合のみ発行可能です。
  • 昭和43年3月~平成11年3月までの卒業生:保母資格授与証明書
  • 平成12年3月~平成15年3月までの卒業生:保育士資格授与証明書

平成15年3月以降の保育士証の交付や申請受付等の事務は、保育士登録事務処理センターに移管されました。
このため本学では資格授与証明書の発行はできません。
直接保育士登録事務処理センターにお問い合わせ下さいますようお願いします。

申請に必要なもの

  1. 各種証明書申請願
  2. 住所と氏名が記載されている身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証等)のコピー(鮮明なもの)
  3. 発行手数料
    ※1通につき、学力に関する証明書は500円、その他和文証明書は300円、英文証明書は500円。
  4. 返信用の封筒(返信先住所を記入し、切手を貼り付けたもの)

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

1. 窓口での受付時間(現在受け付けておりません)

卒業・修了された学部・研究科により対応窓口が異なります。
対応窓口はページ下部「申請書発送先・お問い合わせ先」をご覧ください。

受付時間:静岡草薙キャンパス 平日8時45分~17時00分
     静岡瀬名キャンパス 平日8時45分~11時00分 12時00分~17時00分
     ※ 土曜日・日曜日・祝日・構内立入禁止日は受付できません。

証明書の作成は、申請願受付日・お渡し日を除き、
  • 成績証明書【和文】・卒業証明書【和文】・修了証明書【和文】は別途3日間
  • 上記以外の証明書は別途7日間かかります。

土曜日・日曜日・祝祭日・構内立入禁止日は日数に含みません。時間に余裕をもって申請をしてください。

2. 郵送での申請

1 申請願(PDF 0.08MB)を印刷して
必要事項を記入したもの
もしくは
右記項目を記入した書面
  1. 卒業時の氏名(英文証明書の場合、ローマ字表記も)
  2. 生年月日
  3. 学籍番号(不明の場合、未記入可)
  4. 卒業学部・学科(修了研究科)・専攻
  5. 入学年度・卒業(修了)年度
  6. 必要な証明書の名称・必要枚数
  7. 申請理由(提出先及び理由など)
  8. 返信先の郵便番号・住所・氏名
  9. 昼間連絡が取れる電話番号(携帯番号可)
  10. 連絡可能なメールアドレス
2 発行手数料 1通につき、
  学力に関する証明書は500円、
  その他和文証明書は300円、
  英文証明書は500円
郵便切手(郵便切手以外は受け付けません)
3 住所・氏名を記入し
切手を貼った返信用封筒
封筒の大きさと切手の金額は、
本ページの「返信用封筒と郵便切手」を参照
4 申請者の現住所と氏名が記載された
公的身分証明書の鮮明なコピー
運転免許証・パスポート・健康保険証 等 ※
※ 運転免許証表面に記載された住所が現住所と異なる場合や、健康保険証・パスポートの印刷面に
  住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーして同封してください。

代理人が申し込む場合は、上表に加えて以下の書類を同封してください。
5 委任状(PDF 0.08MB) 申請者本人の署名・捺印がある原本に限る
6 代理人の現住所と氏名が記載された公的身分証明書 運転免許証・パスポート・健康保険証 等
※ 運転免許証表面に記載された住所が現住所と異なる場合や、健康保険証・パスポートの印刷面に
  住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーしてください。

申請からお手元に届くまでの日数(長期休暇中を除く)

申請書類投函
 ↓ 2~3日(郵便事情により前後する可能性があります)
申請書類受付 ※書類不備があった場合には全て揃ってからの受付となります。
 ↓
作成
 ↓ 卒業(修了)証明書【和文】・成績証明書【和文】⇒3日
   その他証明書(英文証明書含む)      ⇒7日

受付日・投函日・土曜日・日曜日・
祝日・構内立入禁止日を除く


投函
 ↓ 2~3日(郵便事情により前後する可能性があります)
証明書がお手元に到着

返信用封筒と郵便切手

  • 郵送での受け取りを希望する場合には、下記封筒と郵便切手をご準備ください。
  • 厳封や折り曲げ厳禁等の特別なご希望がない場合には、証明書を四つ折りにして送付いたします。

厳封有無 折曲可否 発行通数 封筒サイズ 郵便切手の金額 ※
指定なし
(証明書四つ折り)
1通 長形3号
(120mm×235mm)
84円
2~3通 94円
4通以上 角形2号
(240mm×332mm)
220円
厳封希望
(証明書四つ折り)
1通 長形3号
(120mm×235mm)
84円
2~3通 94円
4通以上 角形2号
(240mm×332mm)
220円
折曲厳禁 8通まで 角形2号
(240mm×332mm)
220円
※ 速達での送付を希望する場合は、上記の金額に切手260円分を追加で貼付してください。

3. 証明書自動発行機での発行(現在受け付けておりません)

学籍番号及び当時のポータルパスワードを入力することによって、証明書発行機で即日発行できます。
パスワードは卒業年度によって以下の通り異なります。
  • 平成29年度以前卒業の方:卒業・修了前に届け出たパスワード
  • 平成30年度以降卒業の方:在学当時使用していたポータルサイトの初期パスワード

※ 学籍番号・パスワードを失念された場合は利用できません。
発行できる証明書 卒業証明書【和文】/修了証明書【和文】
成績証明書【和文】
発行機稼働時間 【静岡草薙キャンパス】
(平 日)8時30分~18時00分
(土曜日)8時30分~17時00分
 ※構内立入禁止日及び日曜日・祝日は発行できません。

【静岡瀬名キャンパス】
(平 日)8時30分~18時00分
(土曜日)8時30分~17時00分
 ※構内立入禁止日及び日曜日・祝日は発行できません。

証明書申込み・お問い合わせ先

下表より出身学科・専攻科の証明書係をご確認の上、申請してください。

【常葉女子短期大学・常葉学園短期大学・常葉大学短期大学部】
出身学科・専攻科 受付窓口・申請先 住所・電話番号
国文科・国語国文科・日本語日本文学科
専攻科(国語国文専攻)
常葉大学
静岡草薙キャンパス
教務課 証明書係
〒422-8581
静岡市駿河区弥生町6番1号
(TEL)054-297-6133
英文科・英語英文科
保育科
専攻科(保育専攻)
音楽科
専攻科(音楽専攻)
常葉大学
静岡瀬名キャンパス
事務課 証明書係
〒420-0911
静岡市葵区瀬名一丁目22番1号
(TEL)054-261-4779
美術・デザイン科
専攻科(美術・デザイン専攻)
【常葉学園富士短期大学】
出身学科 受付窓口・申請先 住所・電話番号
商学科 常葉大学
静岡草薙キャンパス
教務課 証明書係
〒422-8581
静岡市駿河区弥生町6番1号
(TEL)054-297-6133
国際教養科

海外からの申請方法

海外に在住の方は、日本国内の代理人を通して申請をしてください。
代理人による申請の際は、委任状と代理人の身分証明書の写し等が必要になります。
代理人による申請が困難な場合は、事前に出身学科・専攻科の証明書係でご連絡ください。

個人情報の取扱い

証明書申請に際し本学に提出された書類の個人情報については、証明書発行の業務のみに使用し、
他の目的には使用しません。

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