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各種証明書の発行


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証明書申請・受取方法について

新型コロナウイルス感染症対策としまして、現在、証明書の申請・受取方法を郵送のみとさせていただいております。(自動証明書発行機の利用や窓口での申請・受取は受け付けておりません。)
今後の情勢により取扱いを変更する際には、改めてこちらでご案内します。


発行までの作成日数

申請を受け付けてからの作成日数です。(土曜・日曜・祝日・事務休業日は除く。事務休業日については、お問合せください。)

・卒業証明書・成績証明書… 3日
・英文証明書・学力に関する証明書・資格取得証明書・単位修得証明書等…7日

(卒業学科によっては2週間~1カ月程度かかる場合があります。詳しくはお問合わせください。)

原則、申請願受付日とお渡し日(郵送の場合は投函日)は、作成日数に含みません。
発行事務の関係から即時発行は出来ません。余裕を持ってご請求ください。

発行可能な証明書

  • 卒業証明書
  • 修了証明書
  • 成績証明書(本科用・専攻科用)
  • 保育士(保母)資格授与証明書
  • 司書資格取得証明書
  • 学力に関する証明書(教員免許用)

※ この他の証明書につきましては、必ずお問合せください。
※ 学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、平成30年4月1日から学校法人常葉大学文書・表簿取扱規程の一部を改正しました。


このことに伴い、卒業後30年を経過している場合には、成績に関係する証明書(成績証明書・単位修得証明書・学力に関する証明書 等)を発行しませんのでご注意ください。
なお、これに代わり「不発行証明書」を無料で発行します。

※保育士(保母)資格授与証明書については、下記に該当する場合のみ発行可能です。
  • 保母資格授与証明書:1968年(昭和43年)3月~1999年(平成11年)3月の卒業生
  • 保育士資格授与証明書:2000年(平成12年)3月~2003年(平成15年)3月の卒業生
2004年以降の保育士証の交付や申請受付等の事務は、保育士登録事務処理センターに移管されました。このため本学では資格授与証明書の発行はできませんので、直接登録事務処理センターにお問い合わせ下さいますようお願いします。

申請に必要なもの

  1. 各種証明書申請願【以下に掲載の様式PDFをご利用ください】
  2. 住所と氏名が記載されている身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証等)のコピー(鮮明なもの)
  3. 発行手数料
    ※1通につき、学力に関する証明書は500円、その他和文証明書は300円、英文証明書は500円。
  4. 返信用の封筒(返信先住所を記入し、切手を貼り付けたもの)

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

窓口での受付時間(現在受け付けておりません)

平日…8時45分~17時00分
※土曜・日曜・祝日・事務休業日は受付できません(事務休業日については、お問合せください。)

郵送での受付けの場合

便箋等に次の項目を記載、または、各種証明書申請願(PDF形式)にてお申し込みください。
(クリックでダウンロードできますので印刷してご利用ください)
在学時の氏名 改姓されている方は旧姓をお書き下さい。英文の証明書の場合はローマ字綴りも記入してください。
生年月日 英文の証明書の場合は西暦も記入してください。
国籍 英文の証明書の場合に必要です。 英語でご記入ください。
卒業学科と卒業年度 例:保育科を昭和58年3月に卒業
学籍番号 覚えている場合は記入してください。
証明書の種類とその通数 例:卒業証明書1通と成績証明書1通
証明書の和文、英文の種類 英文は卒業・修了証明書と成績証明書のみとなります。
申請理由 証明書の使用目的と提出先をご記入ください。
(公文書ですので、正確に明記して下さい。)
請求者の氏名・現住所・電話番号 電話番号は昼間連絡がつくところをご記入ください。
発行手数料 学力に関する証明書:1通500円
その他の和文証明書:1通300円
英文証明書:1通500円
※手数料は郵便切手でご用意下さい。
返信用封筒
(返信先住所を記入し、切手を貼り付けたもの)
1通  :長3封筒に84円切手
2~3通 :長3封筒に94円切手
4通以上:角2封筒に220円切手
(注)速達返信を希望する場合は、さらに速達料金290円分の切手をプラスする。
証明書自動発行機での発行
(現在受け付けておりません)
ポータルサイトの初期パスワードを入力することによって、証明書自動発行機で即日の発行ができます。

証明書申込み・お問い合わせ先

窓口 常葉大学静岡瀬名キャンパス 事務課 証明書係
住所 〒420-0911 静岡市葵区瀬名1-22-1
TEL 054-261-4779
FAX 054-263-2750

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